A partir de janeiro de 2026, entra em vigor uma das mudanças mais significativas na estrutura fiscal brasileira nas últimas décadas. A Reforma Tributária impõe novas regras obrigatórias de apuração e escrituração, exigindo atenção redobrada das empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus. Neste cenário, a correta parametrização do Configurador de Tributos torna-se fator decisivo para garantir conformidade, agilidade e segurança nas operações fiscais.
O que muda com a Reforma Tributária
A Emenda Constitucional nº 132/2023, que estrutura a Reforma Tributária, determina a substituição de tributos como ICMS, ISS, PIS e COFINS por novos tributos: Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Essas mudanças impactam diretamente a forma como empresas devem configurar suas regras fiscais, não apenas nos documentos emitidos, mas também nos cadastros, escrituração e apuração mensal.
A obrigatoriedade prevista para janeiro de 2026 marca o início da transição, com a aplicação efetiva de alíquotas testes, declarações paralelas e cruzamentos que já exigem compatibilidade total com a nova estrutura de tributos. Ignorar ou adiar essas adaptações pode representar riscos operacionais, fiscais e financeiros significativos.
TOTVS Protheus e a necessidade de reconfiguração
Empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus precisam revisar todos os módulos fiscais e comerciais para se adequar à nova estrutura legal. Isso inclui:
- Atualização de cadastros de produtos e NCMs;
- Ajustes nas fórmulas de cálculo de tributos;
- Revisão de regras de substituição tributária;
- Adaptação de CFOPs e CSTs para refletir os novos códigos;
- Configuração do novo regime de créditos tributários.
É nesse contexto que o Configurador de Tributos se torna ferramenta essencial. Trata-se de um recurso do Protheus que permite a definição dinâmica e automatizada de regras tributárias para diferentes cenários operacionais, considerando natureza da operação, localização geográfica, tipo de cliente, entre outros parâmetros.
Lead Soluções: adequação com segurança e autonomia
A Lead Soluções, especialista em implantação e customização do TOTVS Protheus, tem atuado com foco na parametrização técnica e estratégica do Configurador de Tributos. O objetivo é garantir que cada cliente tenha uma estrutura fiscal robusta, transparente e preparada para a nova realidade tributária nacional.
O trabalho realizado pela Lead vai além da simples configuração técnica. Inclui:
- Diagnóstico completo da operação fiscal atual;
- Mapeamento de riscos e inconsistências;
- Parametrização validada com simulações reais;
- Testes em ambiente controlado;
- Capacitação da equipe fiscal e contábil para operar com segurança.
Essa abordagem permite que a empresa cliente mantenha o controle da sua operação tributária, evitando dependência excessiva de intervenções externas em cada mudança na legislação.
Impactos diretos e riscos da não adequação
A não observância da Regra Obrigatória da Reforma Tributária pode acarretar:
- Inconsistência no cálculo dos tributos;
- Rejeição de notas fiscais e declarações;
- Autuações por escrituração incorreta;
- Perda de créditos tributários por parametrização inadequada;
- Retrabalho constante por falhas sistêmicas.
Diante disso, a configuração antecipada e validada dos novos tributos no Protheus é uma medida de mitigação de riscos e preparação para o novo ambiente fiscal.
A Reforma Tributária de 2026 representa uma reestruturação profunda no modelo fiscal do país, exigindo resposta imediata das empresas em termos de compliance e tecnologia. Para usuários do TOTVS Protheus, a chave está na correta utilização do Configurador de Tributos, com apoio técnico qualificado.
A Lead Soluções atua de forma pragmática e orientada à segurança tributária, oferecendo suporte completo para a transição fiscal. O momento de agir é agora, antecipar a adaptação é a melhor estratégia para atravessar essa mudança com estabilidade e controle.